Executivo Administrativo - Florianópolis/SC

Grupo empresarial especialistas em serviços terceirizados com 50 anos de história e em constante evolução! Estamos buscando um(a) Executivo(a) Administrativo(a) para liderar nossa estratégia e impulsionar o crescimento. Se você tem visão, experiência e paixão por resultados, essa é a sua oportunidade."

Gestão Administrativo Estratégica

Irá atuar com: Gestão Administrativa Estratégica

• Apresentar relatórios administrativos e dashboards à diretoria.

• Definir e acompanhar indicadores Administrativos (KPIs) são indicadores que permitem às empresas avaliar o desempenho de suas ações e iniciativas. Eles ajudam a responder perguntas como: "Estamos no caminho certo para atingir nossas metas?", "Onde podemos melhorar?", e "Quais áreas estão performando bem?".  ;

• Contribuir ativamente com o planejamento estratégico da empresa.

Gestão de Departamento Pessoal 

• Supervisionar e garantir processamento da folha, admissões, demissões,  cadastro dos colaboradores, encargos sociais junto com a Contabilidade.

• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária.

• Atuar como interface entre a empresa e os colaboradores em questões relacionadas a procedimentos de DP.

Gestão de Compras e Suprimentos

• Desenvolver e implementar estratégias de compras eficientes, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade para bens e serviços.

• Negociar com fornecedores, estabelecer parcerias estratégicas e gerenciar contratos.

• Controlar estoques, otimizar processos de aquisição e garantir o abastecimento contínuo para as operações da empresa.
  

Processos e Relatórios: 

• Mapear e otimizar processos internos, buscando a melhoria contínua e a redução de burocracia nas áreas sob sua gestão.

• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para a diretoria, apresentando resultados e propondo melhorias.

Gestão de Tecnologia da Informação (TI)

• Supervisionar a infraestrutura de TI da empresa, garantindo a disponibilidade e segurança dos sistemas e redes.

• Gerenciar o suporte técnico aos usuários, solucionando problemas de hardware e software.

• Avaliar e recomendar a implementação de novas tecnologias que possam otimizar processos e aumentar a produtividade.

• Garantir a segurança dos dados e informações da empresa, implementando políticas e backups.

Gestão Orçamentária e de Custos

• Elaborar, monitorar e controlar os orçamentos das áreas sob sua responsabilidade (Compras/Suprimentos, DP e TI).

• Analisar e propor ações para otimização de custos e melhoria da eficiência em todas as áreas geridas.

Liderança de Equipe e Eficiência Operacional 

• Liderar, motivar e desenvolver as equipes de Compras, DP e TI, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.

• Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback e identificar necessidades de treinamento para as equipes.

  Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, 44 horas semanais.